本記事は、ChatGPT（AI)による記事をもとにしたものとなり、ツールもAIが提案してくれたものになります。（文書の構成等）
AIの提案内容に対して、『私』アイコンにて、使用感とか、感想とかコメントをしています。コメントは、人（私）がちゃんと書いたものです（追記した部分）。
※内容は、ちゃんとしていることは、上級SE～中級SEで活躍する筆者が最終確認ずみです。コミュニケーションツールの参考にしてください＾＾
ほぼ、手を加えていない内容となります。以下記事をもとに記載したものとなります。
以下が、ビジネスマンにおすすめのコミュニケーションツールについての記事になります。
【記事タイトル】 「ビジネスマンにおすすめのコミュニケーションツール8選」
【はじめに】
ビジネスの世界では、多くの人々がリモートワークを行っており、チーム内でのコミュニケーションが重要になっています。本記事では、ビジネスマンにおすすめのコミュニケーションツール8選を紹介します。それぞれのツールについての特徴や使い方を解説し、あなたのビジネスでのコミュニケーションに役立ててください。
【コミュニケーションツールの選び方】
コミュニケーションツールを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
- 機能性 – チャット、音声通話、ビデオ通話など、必要な機能が揃っているか確認しましょう。
- セキュリティ – ビジネスの重要な情報が扱われることもあるため、セキュリティ対策がしっかりとされているか確認しましょう。
- ユーザビリティ – ユーザビリティが高く、使いやすいツールであるか確認しましょう。
- コスト – 予算に合わせたコストがかかるかどうか確認しましょう。
【チャットツールのおすすめ8選】
以下の8つのコミュニケーションツールは、ビジネスマンにとって使いやすく、機能性が高いものばかりです。
3-1. Slack
Slackは、ビジネスチーム向けのコミュニケーションツールです。チャット機能だけでなく、ビデオ通話やファイル共有などの機能も備えており、一つのプラットフォームで作業を行うことができます。カスタマイズ性が高く、アプリ連携がしやすいのも魅力です。
スマホ、PCで使用できる。専用チャンネルを用意できる。メンションできる。
ため、仕事で使用した経験があります。
個人的には、癖があって使いにくかったですが、他の人はバンバン使ってました。
音声通話を気軽に！というよりは、チャットメイン
社内の部所、課、プロジェクトチーム内など、内輪のイメージ
3-2. Zoom
Zoomは、リモートワークやオンライン会議で使用されるツールです。ビデオ通話が高画質で安定しており、多人数参加も可能です。
Zoomは、オンライン会議やビデオ通話、チャットなどの機能を備えたビデオコミュニケーションツールです。主にビデオ会議の品質が高く、スムーズな通信が可能なことで知られています。また、多くの参加者を招待して行う大規模なWebinarや、リモートワークにも対応していることから、ビジネスシーンでの利用が増えています。
Zoomの主な特徴は以下の通りです。
・高画質・高音質なビデオ通話機能
・仮想背景の利用が可能
・マイクやカメラを使わなくても会議に参加できる
・ホストによるパスワードや待機室設定が可能でセキュリティ面も強化されている
・ホストと参加者の画面を同時に表示できるギャラリービューがある
・画面共有やチャット機能も充実している
Zoomは基本的な機能が無料で利用できますが、有料プランにするとより多くの機能が利用できるようになります。ビジネスシーンで利用する場合は、セキュリティ対策なども考慮してプランの選択を検討することが重要です。
スマホ、PCで使用できる。ほぼ、オンライン会議専用ツールと化している。
通信の安定性がでたこと、フリーで使いやすいことから、導入しやすいツール
AIが書いてくれた通り、ビジネスシーンのときは、要考慮。
3-3. Google Meet
Google Meetは、Googleが提供するビデオ会議ツールです。Googleアカウントがあれば誰でも無料で使えるため、利用者が多いのが特徴です。使い方も簡単で、ブラウザからアクセスしてミーティングIDを入力するだけで参加できます。
自社のシステムがGoogleをメインにしているため、たまに使用。
広告系の会社さんなどが、オンライン講習的なものをやるときにもしようされています。
Zoom同様に、オンライン会議に特化したツールで、安定感があります。
3-4. Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するビジネス向けのコミュニケーションツールです。ビデオ会議やチャット、ファイル共有など、ビジネスで必要な機能が揃っています。また、Office365との連携もしやすく、使い慣れたツールを使えるため、ビジネスには最適なツールと言えます。
スマホ、PCで使用できる。専用チャンネルを用意できる。メンションできる。
固定チャンネルとは別に、フリーな感じで部屋を作れる。
エクセルなど、リアルタイム反映しながら共有できる（googleのスプレットシート感覚）ため、仕事で使用中。
Microsoft製の製品と相性がいい
電話感覚、オンライン会議など、使用用途は幅広い。チャットと音声のハイブリッド！
半面、便利すぎてチャンネルや個別チャットの過去をさかのぼる機能が弱いのが際立つ。
社内使いはよいが、社外の方が導入してないと使いずらい。
3-5. LINE WORKS
LINE WORKSは、LINEが提供するビジネス向けのコミュニケーションツールです。チャットやビデオ会議はもちろん、スケジュール管理やタスク管理など、ビジネスで必要な機能が充実しています。また、LINEとの連携もしやすく、使い慣れたLINEのUIで操作できるため、使いやすさも抜群です。
使ったことないです。。。
一時期、携帯電話関連の開発では、LINE自体のインストールが忌避されていた時期もありましたが、、大分広まってきてはいる印象です。
どのジャンルのビジネスか？で大きく有用性が分かれそうです
3-6. Chatwork
Chatworkは、日本発のビジネス向けチャットツールです。海外出張やリモートワークなど、場所や時間を問わずにチャットでコミュニケーションができます。また、タスク管理機能も備えており、ビジネスで必要な機能が揃っているため、多くの企業で採用されています。
使ったことないです。。。
ツールを提供している公式サイト上
『大企業や官公庁も導入できるセキュリティ水準』となってますし
ツール名も有名なので、使われているところでじゃ使われています！
タスク管理機能は、Outlookなどのメーラーにもあるタスク管理な使い勝手っぽいですね。
チーム内の結束を高め、よりスピーディにCLOSEな輪でやるぞ！という印象
3-7. Asana
Asanaは、タスク管理ツールとして有名ですが、チームのコミュニケーションにも使えます。チャット機能やファイル共有機能などがあり、プロジェクト管理に必要な機能が揃っています。また、使いやすさにも定評があり、多くの企業で採用されています。
使ったことないです。。。
初めて聞きましたが・・世界的なツールですね。Amazonや富士通、Recruitなど名だたる企業が採用してます。
ただ、チャットメインというよりは、プロジェクト管理機能として、かなり高機能、多機能なツールとなっています。
かなり大がかりな感じですね。導入してちゃんと運用できたら・・便利そうです
3-8. Trello
Trelloは、カードを使ったタスク管理ツールです。ビジュアルでタスクの進捗状況を管理できるため、プロジェクト管理に適しています。また、カードにコメントを残すことができるため、チーム内でのコミュニケーションにも使えます。プラグインも豊富で、多様な用途に対応可能です。
使ったことないです。。。
TODOリストやなど、OutlookのタスクやTodoを強化し、メインにしたイメージですね
それぞれのToDOを管理しつつ、コミュニケーションがとれる！といったもの。
比重はコミュニケーションよりは、タスク管理系ですね。
【まとめ】
ビジネスマンにとってコミュニケーションツールは欠かせないものになっています。ただし、多くのツールがあるため、どのツールを選ぶか迷ってしまうこともあるかと思います。本記事では、ビジネスマンにおすすめのコミュニケーションツールとして、Slack、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、LINE WORKS、Chatwork、Asana、Trelloを紹介しました。
まず、コミュニケーションツールの選び方としては、自社の目的やニーズに合ったツールを選ぶことが大切です。また、使いやすさやセキュリティ面なども考慮しましょう。次に、各ツールの特徴や使い方について詳しく紹介しました。それぞれのツールには得意とする機能があるため、目的に合わせて使い分けることが重要です。
最後に、コミュニケーションツールを選ぶ上でのポイントをまとめました。まずは、自社の目的やニーズを明確にして、どのような機能が必要なのかを把握しましょう。また、チーム全員が使いやすいかどうか、セキュリティ面に問題がないか、価格帯は適切かなどもチェックしましょう。最後に、無料トライアルやデモを利用して実際に使ってみることも大切です。
ビジネスマンにおすすめのコミュニケーションツールを紹介しましたが、これら以外にも多くのツールがあります。自社の目的に合ったツールを選ぶために、まずはいくつかのツールを試してみることをおすすめします。
まとめもAIですが、、本質ついているので、、マーカーしておきました。
自分も勉強になったし、少し整理できたのでいい記事だ！と自画自賛
興味があれば、ChatGPTで今回の文章のひな型をつくった流れも読んでみてください。
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